Một không gian làm việc phù hợp không chỉ giúp làm việc hiệu quả mà còn bảo vệ sức khỏe cơ, xương và khớp. Khi màn hình không đặt ngang tầm mắt, cổ phải cúi quá nhiều và dễ bị đau. Nếu ghế không hỗ trợ lưng, cột sống thắt lưng có thể chịu áp lực quá lớn. Vì vậy, việc điều chỉnh vị trí bàn, ghế, màn hình và tay khi gõ phím là bước quan trọng để giảm tác động xấu của việc ngồi lâu.
Ngoài ra, bàn làm việc nên có đủ không gian để tay và vai có thể chuyển động thoải mái. Chân nên đặt thẳng trên mặt đất hoặc sử dụng gác chân để giữ tư thế tự nhiên. Việc duy trì góc 90 độ ở khớp gối và khuỷu tay cũng có thể giúp cải thiện tư thế và giảm mỏi cơ. Những điều chỉnh nhỏ như vậy có thể tạo sự khác biệt lớn về cảm giác cơ thể sau mỗi ngày làm việc.
Đầu tư vào ghế làm việc có hỗ trợ lưng cũng là một giải pháp tốt. Nhờ đó, cột sống được giữ ổn định và giảm tải trọng đè lên các đốt sống. Một không gian làm việc được bố trí hợp lý giúp người dùng lâu dài giảm nguy cơ đau lưng, mỏi vai và vấn đề liên quan đến cột sống. Đây là cách phù hợp và lành mạnh để chăm sóc sức khỏe khi phải làm việc trong môi trường ngồi nhiều.